Una macchina organizzativa assai complessa quella messa in campo dalla Pro Loco L'Agricola di Chivasso con il suo presidente Davide Chiolerio. A partire, fin dalle prime luci dell'alba, dall'allestimento delle “porte” di accesso al centro cittadino, dove a partire dalle 10 prende il via il Gran Carnevalone. Michele Esposito, coadiuvato da Ernesto Pedron, è il coordinatore di decine e decine di persone addette agli accessi e alle casse, con il prezioso contributo della Protezione Civile, Erv e Carabinieri in congedo. Infine, tutti i dipendenti dell'Ufficio Tecnico comunale, impegnati nel complesso lavoro di messa in sicurezza e posizionamento della segnaletica.