Se si desidera migliorare l’ecosistema aziendale, una delle opzioni più importanti da vagliare è l’utilizzo di un sistema di gestione integrato. Di cosa si tratta?
Un SGI è considerato un approccio per gestire contemporaneamente più aspetti rilevanti. Un esempio? Qualità, ambiente e sicurezza sul lavoro che, sebbene possano viaggiare autonomamente, grazie ai sistemi di gestione integrati risultano più facili da unificare in un’unica struttura operativa. Realtà come Ceper offrono consulenze personalizzate per l’adozione di sistemi di gestione su misura e si rivelano oggi più che mai risorse preziose per le aziende.
Sistema di gestione integrato: gli standard ISO coinvolti
Gli standard ISO che compongono un sistema di gestione integrato sono 3:
- ISO 9001 che tratta la qualità di prodotti e processi;
- ISO 14001 votato alla sostenibilità e alla tutela ambientale;
- ISO 45001 in cui si tratta la tematica della salute e della sicurezza dei lavoratori.
Siamo abituati a considerare queste norme come indipendenti ma avendo il plus di condividere una struttura simile si possono integrare facilmente. Unendo i loro requisiti ogni business riesce a semplificare le operazioni e a ottimizzare il controllo su più fronti contemporaneamente.
Quali vantaggi offre un SGI?
Adottare un SGI comporta numerosi benefici pratici. Il primo tra tutti? La razionalizzazione delle risorse che evita la ripetizione delle stesse attività per ogni sistema dando l’opportunità di lavorare in maniera congiunta a più aspetti, così da risparmiare tempo e soldi.
Un altro vantaggio importante è la riduzione delle sovrapposizioni. Spesso una stessa attività può avere impatti su più ambiti: ad esempio, la manutenzione di un impianto può influenzare sia la sicurezza sia la qualità. Con un SGI, queste interazioni vengono gestite in maniera coordinata, evitando conflitti e ridondanze.
Tra gli aspetti più importanti per la gestione moderna di un’attività c’è la valutazione dei rischi: attraverso un SGI si possono affrontare i pericoli in modo completo e coerente, considerando tanto quelli ambientali quanto quelli legati alla sicurezza e alla conformità normativa. L’approccio spicca in ambienti trasversali, dando il meglio di sé nella protezione dei dati personali. Basti pensare al GDPR che viene incluso nel sistema di gestione come parte di una strategia complessiva di controllo e prevenzione.
Marcia in più anche dal punto di vista della comunicazione interna: avendo un unico sistema documentale si agevola la condivisione di informazioni e il personale risulta più coinvolto e responsabilizzato avendo chiari quelli che sono gli obiettivi.
Supporto alla crescita e alla competitività
Non parliamo solo di una scelta tecnica ma soprattutto strategica; grazie ad un SGI ci si dota di uno strumento capace di supportare la crescita dell’impresa in modo sostenibile e organizzato, identificando nuove opportunità di miglioramento e innovazione.
Insomma, un sistema integrato costituisce una base importante per ottenere altre certificazioni come quelle legate alla responsabilità amministrativa o alla trasparenza dei rapporti commerciali, giovando alla reputazione del business.
È chiaro che scegliere un SGI offre l’opportunità di adottare un modello di lavoro più semplice, efficace e sostenibile. I benefici? Si riflettono su tutta l’organizzazione: tanto a livello economico, migliorando l’efficienza, quanto su quello strategico supportandone la crescita, senza dimenticare il piano organizzativo, grazie alla semplificazione dei processi.
Puntando gli occhi al futuro, è probabile che le diverse normative ISO si evolveranno verso un’integrazione sempre più marcata e ogni business deve farsi trovare pronto.
Informazioni fornite in modo indipendente da un nostro partner nell’ambito di un accordo commerciale tra le parti. Contenuti riservati a un pubblico maggiorenne.